1.          表單建立

1.1先在小組的雲端資料夾中，建立空白的Google試算表。

1.2將建立出來的Google試算表輸入標題名稱。

1.3將需要的重要項目先列出來。

1.4點選最左邊的數字，會變成選取一整列，將這些重要的項目改成粗體並置中。

1.5在下一列也進行上列的處置方式。

1.6考量到會輸入許多商品，但如果使用的時候還要滑上滑下去看「實際花費」、「餘額」等資訊會非常麻煩，因此我們要將上面這四排固定起來，先點選最左邊的數字四，將這一整列選取，使用【查看 －＞凍結－＞直到目前所在的列】。

1.7可見第四、五列間，具灰色分隔線，代表四列以上已凍結。

1.8當你將整體往下滑的時候，會發現上面三列就是被固定住不動的，而下面的幾列會因為滑鼠滾輪往下滑而跟著活動。

1.9接著我們點選第三列，我們要將這行換個顏色來將上下作出區隔。

1.10點選油漆桶的圖案，選取你要使用的顏色。

1.11將著將這一排拉小一點，這樣試算表的建立就完成了，接下來我們要開始寫函數運算進去。

2.          函數計算

2.1在把試算表的函數寫上去之前，我們要先確認不同項目之間的關係，以我們這個範例來說，每一行前三個「販售店」、「廠牌」、「商品」是填寫商品名稱資訊，後三個「單價」、「購買數量」、「總計」才是需要計算的項目；計算方式如圖為「單價 X 購買數量 = 總計」。

2.2因此先點選「總計」這個，打上「=D5*E5」，輸入完成後按下「Enter」，「=D5*E5」意思是F5會是D5與E5的相乘。

2.3下面幾格可以直接點選F5往下拖拉，就會自動完成。

2.4可以試著打數值上去看看會不會自動計算。

2.5接著我們要來寫其他格的計算，首先「預算」這一格，並不用寫計算，應該填上當你要去購買時的整體預算。

2.6而實際花費這格會是下方所有購買商品總計的總和，因此我們要在這格打上「=SUM(F5:F100)」，前方打上SUM，在SUM後方的( )是要相加的範圍。

2.7最後一項「餘額」，會是「預算 - 實際花費」，所以打上「=A2-B2」，輸入完成之後按下「Enter」。

2.8接著可以試著將「預算」、「單價」、「購買數量」填入數值，看「實際花費」和「餘額」會不會自動跳出數值。