1.前言
1.1Google表單現在多被運用於問卷調查、統計資料等等,除此以外,也可以運用在考試等等 ;因為表單本身有許多的設定,因此我會先詳細的一項一項介紹功能與用法,會分成好幾份的教學,大家可以依據各自需要看的部份去閱讀,有問題的話也歡迎大家來留言 。
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2.表單建立
2.1打開的方式有兩種,第一種是先到雲端硬碟,按下右上角的「+」,從『更多』的裡面選擇『Google表單』,按下去即可建立一份新的表單。
2.2第二種的建立方式,是直接從右上角帳號旁邊的九宮格點開,往下滑選擇『表單』,這是一樣的功能。
2.3點開之後會打開新的視窗,裡面有你在雲端硬碟中所建立的所有表單,如果你要新增的話,就按下「開始建立新表單」的加號。
2.4不管是用第一種或是第二種方式,都會跳出一個新的視窗到空白的表單頁面,接下來就要來跟大家介紹表單可以新增的類型了。
3.表單區域功能介紹
3.1首先是左上角的「標題」,這裡的名稱,即是你在雲端中所會看到的檔案名稱,依據你要建立表單的內容來進行命名。
3.2這裡是其他人點開你所傳給他的表單時,所會看到的表單名稱,可以用跟標題一樣的名稱。
3.3這裡是打上表單內容說明的地方,讓填寫表單的人了解所填這份表單的功用,比如說研究生問卷調查的表單,就會在這裡寫上為什麼要做問卷跟問卷相關的說明;又或是填寫預購單的話,會在這裡寫上購買相關的注意事項等等。
3.4這裡出現的區塊就是讓填寫表單的人所要填寫的內容,可以選擇各樣的填寫類型,後續會針對所有可填寫的類型進行說明。
3.5這裡是區域功能的新增,可以新增新的項目讓人填寫外,有可以新增文字、圖片、影片,或者分區段,詳細的設定方式後續會跟大家介紹。
3.6當你把問卷給其他人之後,其他人只要有填寫,將上面的標籤換到「回覆」就可以看到其他人所送出的資料,這裡也會自動幫你把其他人所給你的回覆變成圖表的樣式。
3.7如果你不喜歡紫色的話,你可以點選右上角的調色盤,點開之後點選裡面的顏色及可替換不同的顏色,也可以自訂圖片,想自訂圖片的話,就點選「選擇圖片」就可以自訂圖片了。
3.8接著來介紹「預覽」,當你點選之後,你會開出一個新的視窗,讓你看目前你所做的表單模樣。
3.9右上角的齒輪是「設定」,影響到的是整個表單的設定,要講的東西比較多,之後會獨立一項來解說。
3.10右上角紫色的明顯按鈕是「傳送」,裡面有許多可以傳送給其他人的方式,因為可用的方式有多,因此我們後續也會有獨立介紹。
3.11右上角的三個點,點開之後是額外的一些小功能,通常用到的比較少一點,後續也是獨立介紹。