來源 | 攝影師：bongkarn thanyakij，連結：Pexels

1.          前言介紹

Google是我們大家不論在資料搜尋、雲端儲存各方面都與我們的生活密不可分，但除了基本網頁使用、看Youtube影片外，Google本身還有許多工具，是我們可以廣泛運用在生活與工作當中，今天要來和大家介紹Google所提供的服務當中，哪一些可以同時結合電腦與手機一起運用。

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2.          Google 常用工具APP下載

2.1首先打開一台新的安卓手機或平板，裡面固有的通常會有Google Chrome、Gmail、Google雲端硬碟、Google相簿，這四個也是我會說到的工具之一，如果這四個沒有的話，大家也可以先去下載喔！

2.2接著來準備下載其他Google出的APP，分別是Google文件、試算表、簡報、日曆、Google Keep、Google Tasks。

3.          雲端硬碟

3.1底下的四個主要標籤

3.1.1首先來跟大家說雲端硬碟，在使用前跟電腦的一樣都需要先登入自己的帳號。

3.1.2第一次進入的時候，會詢問要不要把手機相關資料備份到雲端，不管用不用都沒有關係。

3.1.3第一次進入會在「優先順序」，這裡的優先順序意思是最新編輯過的幾份文件。

3.1.4而我們一般使用電腦登入的時候，是在「檔案」的「我的雲端硬碟」裡面，這裡可以看到自己雲端中所有的檔案。

3.1.5在「我的雲端硬碟」旁邊的是「共用雲端硬碟」，這個如果是個人帳號的話不會有，要教育帳號的才有。

3.1.6在這裡的「共用項目」，對應到電腦的名稱是「與我共用」，裡面會是由其他人所分享給你共用的檔案。

3.1.7「工作區」屬於電腦版本沒有的功能，它的功用像是把正在處理中的檔案，在這裡也存一份集中管理，方便你想要編輯的時候，可以不用在雲端硬碟中一層一層的進去找到檔案開啟。

3.2左上三條線的功能

3.2.1在左上的三條橫線點下去。

3.2.2會跳出其他的功能

第一個「近期」點下去會跳到最近使用的檔案。

第二個「已加星號」會跳出你所有加上星號的檔案。

第三個「離線」會跳出你有設定過離線編輯的檔案。

第四個「垃圾桶」是被你刪除的檔案。

第五個「通知」通常是多人編輯有一些狀況的時候才會跳通知。

3.2.3第六個「設定」點進去之後，可以調整的東西包含備份、通知、主題(調深色、淺色)，還有文件快取的清除。

3.2.4第七個「說明與意見回饋」點進去之後，會有官方提供的一些使用說明，如果對於他們的雲端硬碟功能有相關意見的話，也可以在這裡提出送出去給Google公司。

3.3帳戶管理

3.3.1在最外層的時候，會看到右上角有一個帳號的圖像，對頭像點下去。

3.3.2會跳出「新增其他帳戶」與「管理這個裝置上的帳戶」，它代表的是一個行動裝置，可以登入不只一個帳號，只要在使用的時候，依據需求去切換帳戶就可以了。

3.3.3在你按下「新增其他帳戶」的時候，會跳到跟一開始登入帳戶一樣的畫面，在這裡登入其他的Google帳戶。

3.3.4登入之後，就可以看到不同的帳戶同時在一個行動裝置中，一樣可以透過點選右上角的頭像來進行帳戶的切換。

3.3.5接著換點「管理這個裝置上的帳戶」。

3.3.6在這裡也可以新增帳號到行動裝置中，也可以刪除裝置，如果要刪掉裝置的話，就點選你所要刪除的帳戶。

3.3.7點選之後會跳到這個頁面，接著按下「刪除帳號」，這裡刪除帳號的意思是把行動裝置中的帳號從行動裝置中移除，不是真的把帳戶刪掉，不用擔心。

3.3.8它會跳出一個警示，問說是否真的要將這個帳戶相關的資料從行動裝置中移除，如果確定要將這個帳戶的資料從行動裝置中移除的話，就按下「刪除帳號」，如果按錯沒有要移除的話就按下「取消」。 

3.4新增功能

3.4.1除了已經有在線上的檔案以外，我們有可以新增新的東西進去，從雲端的右下角「+」點下去。

3.4.2可以使用的功能像是建立新的資料夾、上傳檔案、掃描、建立新的Google文件、Google試算表還有Google簡報。

3.4.3當你按下「資料夾」，會跳出將「新資料夾」取名的視窗，這裡打上新資料夾的名稱，打好之後按下「建立」就可以了。

3.4.4當按下「確定」之後，就可以看到雲端的空間中，新增了剛剛建立的資料夾了；要注意一件事情，你這一些新增的東西是在雲端的哪一個位置按下的時候，就會是在那個地方進行新增。

3.4.5接著來來說「上傳」。

3.4.6但按下「上傳」，會跳到行動裝置上的資料夾，從這裡選取所要上傳的檔案，如果想要一次選多個的話，第一個檔案要常按，後續的第二、第三個檔案之後可以用點的。

3.4.7當點選要上傳的檔案之後，會看到雲端出現正在上傳中的檔案，接著等網路上傳就可以了。

3.4.8接著來說「掃描」的功能。

3.4.9第一次點下去的時候，他會要求行動裝置上的授權，基本上就是按下「允許」。

3.4.10接著他會開啟相機的功能，將你的鏡頭對象你要掃描的東西。

3.4.11確認好之後就像是拍照這樣按下去，會跳出按下「確定」或「重試」。

3.4.12拍下去之後，第一次會跳出說明，按下「我知道了」就可以了。

3.4.13最後會到這個頁面，底下會有幾種選項，第一個打勾是確認文件，按下後就會將你拍攝的內容轉成PDF檔上傳。

中間的迴轉方向是重來一次。

最左邊的「+」是繼續掃描，新增新的內容到同一份PDF檔案內。

3.4.14當你按下勾勾後，就會看到檔案像是這樣開始上傳到雲端中。

3.4.15剩下的Google文件、Google試算表、Google簡報，就是新增一份新的檔案到雲端的這個位置中，這幾項新增的操作會在後續的教學中。

以上是這一次Google雲端硬碟在手機上使用的教學，電腦上的使用會跟手機上的有些不太一樣，之後會推出電腦的教學，還有後續手機上其他功能的教學，有任何問題歡迎大家在底下留言。