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6.表單設定

6.1表單內容製作完成在傳給其他人填寫之前,不要忘記要先進行表單的設定,表單設定的位置在表單右上角的齒輪點下去。

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6.2點選齒輪之後,設定方式分成「一般」、「簡報」、「測驗」三種。

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6.3首先我們先講「一般」底下的設定,第一個是「收集電子郵件地址」,如果你有打勾的話,你的表單會自動收集作答者的電子郵件,底下的設定「作者回條」是會決定要不要將作答者填過的資料給作答者留一份,『應作答者要求』是由填答來決定要不要收作答資料;『一律』是所有作答者在填完之後都會收到作答資料。

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6.4底下「需要登入」中的兩個項目,第一個是『僅限OOO學校及其信任機構中的使用者』,這個是要教育帳號才會有的設定,可以將作答者限定在自己的學校中,避免非學校的人去填寫表單;第二個『僅限回覆一次』是讓每個帳號在填過一次之後,即無法再次填寫表單。

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6.5最底下的「作答者可以」有兩項,第一個是「在提交後進行編輯」,是讓作答者在填完之後之後,可以重新去修改填答過的內容;第二個「顯示摘要圖表和其他作答者內容」是可以看到填答最後產生的結果。

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6.6第二個是「簡報」,但並不是我們平常使用的那一種簡報,而是表單填答樣式的設定,第一項『顯示進度列』如果有勾選的話,必須是表單有設定區段的情況下才會有作用,表單的區段設定在5.27

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6.7如果你有設定區段,並且勾選『顯示進度列』的話,當作答者在填答的時候,底下會看到總共需要填寫的頁數以及所在的頁數。

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6.8第二項「隨機決定問題順序」,是將所有的問題的順序打亂,隨機去進行排列。

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6.9第三項「顯示連結以傳送更多回應」是預設就會勾選起來的項目,效果會是填答完後才看到。

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6.10作答者填答完成後,會顯示如下圖,有一個『提交其他回應』可以點選,點選之後會跳回表單第一頁來讓作答者再填一次;不過要注意一件事情,如果你有設定「6.4僅限回覆一次」的話,這裡的『提交其他回應』就會沒有用處,它會顯示你已經提交過表單。

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6.11最底下的「確認訊息」裡,可以打上你希望作答者在結束之後,會看到什麼訊息。

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6.12當你填完答案之後,就會像是下圖,作答者會看到你所打給它的內容。

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6.13以上設定完成之後,只要點下右下角的「儲存」,即可將設定完成。

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6.14第三個是「測驗」,可以把它當作線上考卷來使用,預設通常是關閉,要使用的時候,要先將第一項『設為測驗』打開。

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6.15底下第一個設定「Chromebook鎖定模式」是必須搭配Chromebook筆電才可以使用,如果沒有相關的設備,就不需要使用。

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6.16在「公佈成績」底下第一個『提交後立即公佈成績』,是作答者填完答案送出後,即可看到作答的成績;第二項『稍後(手動批閱後)公佈』作答者在填完之後,不會看到成績,要後續由表單製作人將成績傳給對方。

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6.17最下面『作答者可以查看』是當作答者送出答案之後,可以看到的項目,但這一些必須先在表單進行答案設定才有功用;『答錯的問題』是作答者在送出表單後,會看到答錯哪一些問題;『正確答案』是顯示各題的正確答案;『分數值』是顯示作答最後的分數。

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6.18首先在表單裡,當你有勾選設定中的『設為測驗』後,原本的「選擇題」底下有一個可以設定答案的地方,點下去。

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6.19將題目的正確答案勾選起來,會像是下圖正確答案顯示出綠色。

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6.20接著可以設定右上角的『分數』,打上你這題所要設定的分數即可;最後按下右下角的『完成』

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6.21之後就可以看到像是下圖,這就是設定完成了。

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6.22在所有可以設定的問題類型中,「選擇題」、「核取方塊」、「下拉式選單」、「單選方格」、「核取方塊格」,這幾個都可以設定問題的固定答案(下圖是單選方格的設定樣是)。

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6.23而「簡答」的設定,可以針對答案去進行設定,而且不只設定一個。

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6.24設定完成的樣式如下圖。

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6.25其餘的問題類型,設定的『新增作答意見回饋』,裡面的意見回饋內容即為該問題的正確答案。

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6.26回饋的意見除了文字以外,也增加連結與影片。

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6.28連結可以連結到不同的網頁,作為給作答者的參考資料,記得設定完之後,要先按下「新增」,之後才是「儲存」,如果沒有先按下新增的話,它會當作你沒有要設定這個連結。

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6.29作答者在填完問題後,所會看到的樣式就如下圖。

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6.30如果是設定影片的話,會跳出搜尋的視窗,打上關鍵字即可搜尋Youtube的影片插入,先點選所要的影片後,按下「選取」。

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6.31作答者在填完問題後,所會看到的樣式就如下圖,可以點選影片進行觀看。

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6.32以上設定完成之後,要記得確認設定裡面的「作答者可以查看」裡面這一些有沒有設定,如果想要讓作答者看到的項目就勾選,不想讓作答者看到的就不要勾選。

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6.33作答者填完表單之後,如果要看作答結果,在結束畫面要按下「查看分數」。

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6.34作答者可以看到的樣式如下圖,會顯示作答的正確與否,各題的正確答案,以及最後的分數。

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